IAFS Luftfracht Tool v4

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Offene Akten · aktuelle Übersicht

Eigenes Datum:

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Umsatz (SELL)

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Gewinn

Offene Akten

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Akten

Alle Sendungen

Sortierung:

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Neue Akte

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✈ Airline & Flug

Airline *

Interne Nr. (auto)

AWB Prefix

AWB Nummer (8)

Flugnummer

Flugzeugtyp

📍 Route & Termin

Origin (IATA)

Destination (IATA)

Abflug Datum

Abflug Zeit

Ankunft Datum

Ankunft Zeit

📦 Sendungsdaten

Kategorie

Name des Verstorbenen *

👤 Auftraggeber & Partner

Kunde

Auftraggeber

Zahlungspflichtiger

Empfänger (Consignee)

Handling Agent

Pieces

Gewicht (kg)

Status

Berechnung

BUY (€)

SELL (€)

Provision (€)

Notizen

📄 Angebot erstellen

✉ E-Mail Schnellversand

✈Buchungsanfrage→ Airline

🛫Handling Anfrage→ Abflughafen

🛬Ankunftsmitteilung→ Zielflughafen

📋Statusmitteilung→ Kunde

💶Angebot per Mail→ Kunde

🤖 Automatisierungen

Speichert…

📧 Status-Mail an Kunden 🛫 Handling Anfrage (2h vor Abflug) 🛬 Ankunftsmitteilung an Empfänger ⏰ Erinnerung bei fehlendem Update

Nach Stunden

Sprache: Handling-Anfragen immer EN

ℹ Tipps

• AWB-Prefix wird automatisch aus Airline übernommen
• IATA: 2 Buchstaben → Autocomplete springt an
• Routenpreis wird nach Airline + Route vorgeschlagen
• HUM: Name des Verstorbenen ist Pflicht
• Status "arrived" wird automatisch gesetzt nach Ankunftszeit
• Rechnung hochladen → Status wird automatisch "invoiced"

📎 Unterlagen & Dokumente

📂

Datei hierhin ziehen

oder

📎 Datei wählen

Nach dem Upload: Kategorie auswählen · PDF, JPG, PNG, DOCX · max. 10 MB

Dokument kategorisieren

Art des Dokuments wählen

Wird gespeichert…

⏱ Flugzeiten ändern

AWB

⚠️ Änderungen werden sofort gespeichert. Alle E-Mail-Vorlagen verwenden diese Zeiten.

Abflugdatum

Abflugzeit

Ankunftsdatum

Ankunftszeit

Stammdaten

Airlines · Kunden · Empfänger · Handling Agents · Auftraggeber · Flughäfen

✈ Airlines

Prefix (3 Ziffern)

Code (2 Zeichen)

Name Buchungs-E-Mail

Lädt…

🛫 Flugnummern & Strecken

Flugnummern pro Airline hinterlegen — wird bei Auswahl automatisch in die Akte übernommen.

Airline

➕ Neuer Flug

Flugnummer *

Origin (IATA) *

Destination (IATA) *

Abflugzeit (optional)

Ankunftszeit (optional)

Flugdauer (berechnet Ankunftszeit)

h min

👤 Kunden

Firmenname *

Kundennummer

E-Mail Adresse

Steuernummer

USt-ID

Zahlungsziel (Tage)

Anrede

Alle Kunden

Lädt…

📬 Empfänger (Consignees)

Name / Firma * E-Mail * Telefon Ansprechpartner Adresse

Alle Empfänger

Lädt…

🧑‍✈️ Handling Agents

Name / Firma *

Flughafen (IATA)

Telefon

E-Mail Ansprechpartner

Lädt…

📋 Auftraggeber

Name / Firma *

Telefon

E-Mail

Ansprechpartner Adresse

Lädt…

🏢 Flughäfen (IATA)

IATA

Name

Stadt

Land (2)

Lädt…

🛩 Flugzeugtypen

Typ

Lädt…

⚙️ SMTP Test

HOST = —

PORT = —

FROM = —

Routenpreise

BUY/SELL pro Airline & Strecke

Preis anlegen

Airline

Origin

Destination

Berechnung

BUY

SELL

Gespeicherte Preise

Lädt…

Reports & Auswertungen

Airline · Provision · Kunden · Zahlungspflichtige

📁

—

Akten gesamt

⏳

—

Offen

💰

—

Umsatz

📈

—

Gewinn

Von

Bis

Status

✈ Report nach Airline

Filter setzen und auf "Laden" klicken.

💼 Provisions-Report

Filter setzen und auf "Laden" klicken.

👤 Report nach Kunde

Filter setzen und auf "Laden" klicken.

🏦 Report nach Zahlungspflichtigem

Filter setzen und auf "Laden" klicken.

📋 Alle Akten – Journal

DE: EN:

Airline (leer = alle)

Monat (leer = alle)

Wird geladen…

Filter setzen — Vorschau erscheint automatisch.

📊 CSR – Cost Summary Report

DE: EN:

Airline (leer = alle)

⚠ Bitte Airline auswählen um CSR zu laden

Monat (leer = alle)

Wird geladen…

Filter setzen — Vorschau erscheint automatisch.

🤖 KI-Assistent

Akten anlegen, Kunden finden, Fragen beantworten

⚠️ Bitte Anthropic API-Key in den Einstellungen hinterlegen um den KI-Assistenten zu nutzen.

👋 Hallo! Ich bin Ihr KI-Assistent. Ich kann Ihnen helfen:

• Neue Akte anlegen – einfach beschreiben
• Kunden & Airlines finden
• Fragen beantworten

Wie kann ich Ihnen helfen?

🗑 Papierkorb

Gelöschte Akten · Wiederherstellen oder endgültig löschen

Lädt…

E-Mail Versand

Buchungsanfragen · Flughafen-Mitteilungen · Statusupdates

Akte wählen & E-Mail senden

AWB (Akte auswählen)

Akte wählen, dann Typ auswählen.

✈Buchungsanfrage→ Airline

🛫Handling Anfrage→ Abflughafen

🛬Ankunftsmitteilung→ Zielflughafen

📋Statusmitteilung→ Kunde

💶Angebot per Mail→ Kunde

📋 Versandprotokoll (letzte 20)

Lädt…

Benutzerverwaltung

Benutzer · Rollen · Berechtigungen

Benutzer anlegen / bearbeiten

Benutzername * Passwort (leer = unverändert bei Bearbeitung) Rolle

Berechtigungen

Akten sehen Akten bearbeiten ✏️ AWB Editor Stammdaten Routenpreise Reports 📊 Alle Journale (Airline, Provision, Kunde etc.) E-Mail

Benutzer

Lädt…

Einstellungen

Firmendaten · E-Mail / SMTP · Passwort ändern

🏢 Firmendaten

Firmenname (kurz) Firmenname (lang) Straße PLZ + Stadt Telefon E-Mail Website

🤖 KI-Assistent (Anthropic)

API-Key für den KI-Assistenten. Erhältlich unter console.anthropic.com

Anthropic API-Key

✉️ E-Mail / SMTP Konfiguration

Mail-Treiber

SMTP Host

Port

Verschlüsselung

SMTP Benutzername SMTP Passwort

Gmail: Unter Konto → Sicherheit → App-Passwörter erstellen

Absender-Adresse Absendername

🔔 Interne Status-Benachrichtigungen

Bei jeder Statusänderung einer Akte wird automatisch eine interne E-Mail gesendet.
Leer lassen um Benachrichtigungen zu deaktivieren.

✅ Aktiv — Benachrichtigungen werden gesendet an:

Interne Benachrichtigungs-E-Mail

🔑 Passwort ändern

Aktuelles Passwort Neues Passwort Wiederholen

ℹ️ System-Info

Version: IAFS Luftfracht Tool v4

Backend: PHP / MySQL

Session: —

SMTP Schnellhilfe

Anbieter	Host	Port
Gmail	smtp.gmail.com	587 TLS
Outlook	smtp.office365.com	587 TLS
Ionos	smtp.ionos.de	587 TLS
GMX	mail.gmx.net	587 TLS
Strato	smtp.strato.de	587 TLS

AWB Editor

Luftfrachtbrief direkt bearbeiten · alle Felder

AWB auswählen oder suchen

AWB —

Sendungsdaten

AWB-Nummer *

Airline Absender (Shipper) Empfänger (Consignee)

Routen & Gut

Origin

Destination

Stücke

Gewicht (kg)

Länge (cm)

Breite (cm)

Höhe (cm)

Inhalt / Description of Goods Besondere Güter

Human Remains Dangerous Goods Perishable Live Animals Valuable

Verstorbener (bei Human Remains) Notizen intern

Flugverbindung

Flug-Nummer

Dep. Airport

Arr. Airport

Abflugdatum

Abflugzeit

Ankunftsdatum

Ankunftszeit

Anschlussflugnummer

Routing via

Via 1

Via 2

Via 3

Handling

Handling Agent Origin Handling Agent Dest.

Frachtkosten (SELL)

Rate (EUR/kg)

Mindestfracht

Fracht Total

Währung

Nebenkostenn (Fuel, Security, …) AWB Fee

Gesamt SELL: —

Einkaufskosten (BUY / Netto)

Rate (EUR/kg)

Mindestfracht

Fracht Total

Währung

Nebenkosten (Fuel, Security, …) AWB Fee

Gesamt BUY: —

Marge: —

Zahlungsbedingungen

Zahlung Fracht Zahlung Other Charges Zahlungsstatus Rechnungsnummer

Versicherung

Declared Value (Customs) Declared Value (Carriage) Versicherung abgeschlossen Versicherungssumme Police-Nummer

Zolldaten

HAWB-Nummer Zolltarifnummer (HS Code) Ursprungsland Zollwert Zollstatus Freigabe-Referenz

Dokumente & Genehmigungen

AWB vorhanden HAWB vorhanden Handelsrechnung Packliste Zertifikat / Genehmigung MSDS / SDS (Gefahrgut) Sterbeurkunde Einbalsamierungsnachweis

Genehmigungsnummer Ablaufdatum Genehmigung Bemerkungen Zoll

SCC / Security

Secure Status Screening-Methode Screening-Datum Screening durch

Neues Event eintragen

Event-Code

Station (IATA)

Datum

Uhrzeit

Beschreibung Eingetragen von

Event-Verlauf (Tracking)

Noch keine Events.

Status ändern

Akt. Status

🤖 E-Mail Automatisierungen

Schalter gelten nur für diese Akte. Der Cronjob läuft alle 5 Minuten.

📧 Status-Update an Kunden Bei jedem Statuswechsel automatisch eine Status-Mail an den Kunden senden.

🛫 Handling Anfrage (2h vor Abflug) Sendet automatisch eine Handling-Anfrage an den Handling Agent ca. 2 Stunden vor dem geplanten Abflug.

🛬 Ankunftsmitteilung an Empfänger Sobald der Status auf „Angekommen" gesetzt wird, erhält der Empfänger (Consignee) automatisch eine Ankunftsmitteilung.

⏰ Erinnerung bei fehlendem Update Wenn längere Zeit kein Status-Update erfolgt, wird der Kunde automatisch informiert.

Nach Stunden ohne Update

E-Mail Sprache für Automatisierungen

Handling-Anfragen werden immer auf Englisch gesendet.

ℹ️ Kein Cronjob nötig. Die Automatisierungen werden beim nächsten Login oder Dashboard-Aufruf ausgeführt.

✏️

AWB Editor

AWB aus der Liste wählen oder neuen AWB erstellen.

Sammelrechnung

Mehrere Akten gemeinsam berechnen

① Zahlungspflichtiger & Zeitraum

Zahlungspflichtiger

Von (Abflug)

Bis (Abflug)

Status Filter

② Akten auswählen

Zahlungspflichtigen wählen um Akten zu laden.

③ Rechnungsdetails

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Notiz (optional)

Ausgewählte Akten

Gesamtbetrag (SELL)

0,00 €

Gesamtgewinn

0,00 €

✓ Gespeichert